Project Document Manager (w/m/d)

Deutschland - Karlsruhe

Karlsruhe
Pensum 60% - 100%
Vollzeit
unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

Ihre Aufgaben

Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt
Bereitstellen von Dokumententemplates
Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe
Erstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente (z.Bsp. Einhaltung der Projektanforderungen)
Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen
Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl. Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse
Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl. MS SharePoint
Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)

Reisetätigkeit

Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.

Benefits

30 Urlaubstage
Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Flache Hierarchien
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Teilzeitarbeit möglich
Weltweite Reiseversicherung
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Keine Büro-Anwesenheitspflicht
Reisezeit ist Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt.

Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.

Kontakt

Christoph Stöger
Recruiting Manager