Senior HR Assistant 60% bis 100% (w/m/d)

Schweiz - Basel

Basel
Pensum 80% - 100%
Full-time, Part-time
Permanent

Your Tasks

Um unser D-A-CH HR Team zu verstärken, suchen wir für unser Büro in Basel per sofort eine selbstständige Persönlichkeit, die unser HR Team vor Ort tatkräftig unterstützt.

Eigenständige Abwicklung aller operativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt (On- und Offboarding), wie z. B. Vertragserstellung, Arbeitsbewilligungen, Anmeldungen bei den relevanten Sozialversicherungen, Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnisse usw.
Selbstständige Verarbeitung der monatlichen Payroll
Hauptansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Personalprozessen
Vertragsgestaltung, laufende Überarbeitung des Mitarbeiterhandbuchs und anderen relevanten HR Dokumenten, unter Einhaltung des geltenden Arbeitsrechts
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern und Rechtsanwälten
Verantwortung für die stetige Weiterentwicklung und reibungslose Handhabung der laufenden administrativen Prozesse
Koordination und Austausch mit den KollegInnen aus anderen Abteilungen und Landesorganisationen
Schaffung von Strukturen in den Bereichen Personalmanagement, Legal, Organisationsentwicklung und administrative Prozesse allgemein

Your Profile

Abgeschlossene Weiterbildung zur HR Fachfrau / zum HR Fachmann
Solide Berufserfahrung in Personalmanagement (Führungserfahrung nicht zwingend)
Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht
Sehr gute Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse der Software Infoniqa (Sage Personal) von Vorteil
Teamorientierte und offene Persönlichkeit
Fähigkeit sich in einer internationalen Matrix-Organisation zu bewegen, mit flachen Hierarchien

Benefits

Company Laptop
Company Cell Phone
Financial support for Home Office workplace
2 Options for pension fund contracts
Flat hierarchies
Flexible Working Hours
Highest safety standard
Allowance for cycling commuters
U-Abo for commuters
Full access to LinkedIn Learning
Worldwide travel insurance
Part-time possibility
Possibility of unpaid leave
Full payment in case of sick leave until the 30th day
Complimentary accident insurance
Employee referral programm
25 vacation days
Overtime hours can be fully compensated
Office workstation with the possibility of working from home office

Interested?

Sie erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs sowie die Chance, sich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihr Arbeitsort liegt in Basel, im Stücki Park.

Contact

Christoph Stöger
Recruiting Manager - Basel
Tel: +41 79 438 88 05