Project Document Manager – Einsatzort: Singen am Bodensee – ab sofort (w/m/d)

Deutschland

Singen
Pensum 60% - 100%
Full-time
Permanent

Your Tasks

Erstellen von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
Aufsetzen / Konfigurieren und pflegen eines Dokumentenmanagementsystems im Projekt
Bereitstellen von Dokumententemplates
Erstellen von Schulungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
Regelmäßige formale Prüfung der erstellten Dokumente (z.B. Verwendung des richtigen Templates, etc.)
Verfolgen des Dokumentenstatus und abgleichen zum Projektterminplan
Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern
Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe

Your Profile

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Sicherer Umgang mit MS Sharepoint, Erfahrung in der Erstellung automatisierter Flows ist ein Plus
Erfahrung mit datenbankbasierenden Systemen (z.B. AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
Deutsch min. B2
Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)

Benefits

Company Cell Phone
Company Laptop
30 vacation days
Attractive employer-funded pension scheme
Financial support for Home Office workplace
Flexible Working Hours
Flat hierarchies
Highest safety standard
Employee referral programm
Part-time possibility
Worldwide travel insurance
Possibility of unpaid leave
No compulsory office attendance
Overtime hours can be fully compensated
Travel time counts as working time
Mobile work
Comprehensive expense reimbursement policy
Corporate fitness program at Hansefit & EGYM

Interested?

At BakerHicks, it’s important that we create an environment where everyone feels they belong. As a business, we’re fortunate to work with a diverse team of people from a wide range of backgrounds and experiences. And as individuals, we should expect respectful and positive behaviours that encourage us all to thrive.

Focusing on gender equality, LGBTQ+ and BAE matters, to ensure we’re always listening and always learning, we’ve pulled together a team of people to help steer our strategies for diversity and inclusiveness. 

Contact

Christoph Stöger
Recruiting Manager - Basel
Tel: +41 79 438 88 05