Project Administration Assistant (m/w/d)

Deutschland - Frankfurt

Frankfurt
Pensum 100%
Full-time
Permanent

Your Tasks

Betreuung ausgewählter Kunden und Projekte
Pflege der Projektstammdaten
Eingabe und Buchung der Zeiterfassungen des Projektteams
Überwachung der Ist-Kosten im Vergleich zu Budget
Einbeziehung der anderen Unternehmensbereiche (Vertrieb, Engineering, Buchhaltung) hinsichtlich Projektabwicklung
Erstellen von Rechnungen und Verfolgung der eingehenden Zahlungen
Vervollständigung der Projektdokumentation und Archivierung der Projektdokumente

Your Profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
ODER Erfahrung in der Sachbearbeitung von Projekten, im Bereich Verkaufs- oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit sowohl mit Kunden als auch internen KollegInnen
Talent für Organisation und Flair für Zahlen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Basel

Benefits

30 vacation days
Attractive employer-funded pension scheme
Financial support for Home Office workplace
Flexible Working Hours
Flat hierarchies
Highest safety standard
Employee referral programm
Part-time possibility
Worldwide travel insurance
Possibility of unpaid leave
No compulsory office attendance
Overtime hours can be fully compensated
Travel time counts as working time
Mobile work
Comprehensive expense reimbursement policy
Corporate fitness program at Hansefit & EGYM
Employee discounts

Interested?

At BakerHicks, it’s important that we create an environment where everyone feels they belong. As a business, we’re fortunate to work with a diverse team of people from a wide range of backgrounds and experiences. And as individuals, we should expect respectful and positive behaviours that encourage us all to thrive.

Focusing on gender equality, LGBTQ+ and BAE matters, to ensure we’re always listening and always learning, we’ve pulled together a team of people to help steer our strategies for diversity and inclusiveness. 

Contact

Mónica López Cortés
Recruiting Specialist - Basel
Tel: +41 79 727 02 64