Project Controller (m/w/d)

Du übernimmst die Verantwortung für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Grösse.

Du bist verantwortlich für das Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft / Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben.

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:

• Unterstützung in der Projektsteuerung
• Unterstützung bei der Budgeterstellung / CAPEX Kostenschätzung und Cost Breakdown in Projekten
• Aufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven / Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI’s
• Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäss firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-Reportingkalender
• Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäss Kommunikations- und Eskalationsplan
• Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Massnahmen in deinem Verantwortungsbereich
• Verwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Anpassungen der budgetrelevanten Daten und Baselines
• Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern (z.B. Subunternehmen / Lieferanten)
• Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im Projektmanagement
• Du bist die Ansprechperson für diverse firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration / Procurement / Finance / QMS usw.)
• Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur im firmeninternen Projektmanagement-System
• Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
• Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-Landschaft

Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls in Projekten. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

• >3 Jahren Erfahrung in Project Controls in Klein- / Mittel- oder Gross-Projekten oder Multi Project Controls / Portfolio Controlling von mehreren Kleinprojekten, Anlagenplanungs- oder Bauprojekte von Vorteil
• operative Erfahrung in Abläufen von Life Science Kunden (z.B. Roche, Novartis, Lonza etc.)
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel «advanced», Sharepoint, Google Workspace, SAP, )
• Starke Projektorientierung
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on Mentalität und notwendige Hartnäckigkeit im Project Controls
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• flexible Mischung der Einsatzorte und Home Office gemäss Projektbedarf möglich

• Employee referral programm
• Company Laptop
• Working from home
• Financial support for Home Office workplace
• Company Cell Phone
• Highest safety standard
• Complimentary accident insurance
• 2 Options for pension fund contracts
• Allowance for cycling commuters
• Worldwide travel insurance
• Full payment in case of sick leave until the 30th day
• 25 vacation days
• Overtime hours can be fully compensated
• U-Abo for commuters
• Office workstation with the possibility of working from home office
• Comprehensive expense reimbursement policy
• Part-time possibility
• Possibility of unpaid leave
• Flat hierarchies
• Opportunities for international projects
• Flexible Working Hours

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