Project Document Manager (w/m/d)

Deutschland - Karlsruhe

Karlsruhe
Pensum 60% - 100%
Full-time
Permanent

Your Tasks

Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt
Bereitstellen von Dokumententemplates
Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe
Erstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente (z.Bsp. Einhaltung der Projektanforderungen)
Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen
Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl. Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse
Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern

Your Profile

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl. MS SharePoint
Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)

Benefits

30 vacation days
Attractive employer-funded pension scheme
Financial support for Home Office workplace
Flexible Working Hours
Flat hierarchies
Highest safety standard
Employee referral programm
Part-time possibility
Worldwide travel insurance
Possibility of unpaid leave
No compulsory office attendance
Travel time counts as working time
Mobile work
Comprehensive expense reimbursement policy
Corporate fitness program at Hansefit & EGYM
Employee discounts

Interested?

At BakerHicks, it’s important that we create an environment where everyone feels they belong. As a business, we’re fortunate to work with a diverse team of people from a wide range of backgrounds and experiences. And as individuals, we should expect respectful and positive behaviours that encourage us all to thrive.

Focusing on gender equality, LGBTQ+ and BAE matters, to ensure we’re always listening and always learning, we’ve pulled together a team of people to help steer our strategies for diversity and inclusiveness. 

Contact

Christoph Stöger
Recruiting Manager
Tel: +41 79 438 88 05